2026 근로시간 기록 의무화, 스타트업은 무엇을 준비해야 하나?

“출퇴근 시간을 기록해야 한다?” — 2026년부터 근로시간 기록 의무화가 본격 시행될 예정입니다.

포괄임금제 폐지 추진과 맞물려, 모든 기업이 실근로시간을 기록·보관해야 하는 체계로 전환되고 있죠.

 

특히 인사·노무 인프라가 부족한 스타트업은 준비가 늦으면 임금체불, 과태료, 노무분쟁 등 다양한 리스크에 노출될 수 있습니다.

 

핵심 요약

• 📅 2026년 근로시간 기록 의무화 예정 (포괄임금제 폐지 연동)
• 🕒 모든 기업, 근로시간 기록·보관 3년 의무
• 💻 전자근태·출퇴근 시스템 도입 권장
• ⚖️ 미이행 시 과태료 및 임금분쟁 리스크 증가
  
  

근로시간 기록 의무화의 법적 배경

2025년 하반기 국회에서 발의된 근로기준법 개정안은 포괄임금제 폐지와 함께,

근로시간의 기록·보존을 의무화하는 내용을 담고 있습니다.

이는 사용자가 실제 근로시간을 산정하지 않고 수당을 일괄 지급하는 관행을 근본적으로 개선하기 위한 취지입니다.

• 근로시간은 출퇴근 기록, 전자기록, 근무 로그 등으로 관리
• 근로시간 기록물은 3년간 보관 의무
• 위반 시 과태료 및 시정명령 가능
  
  

스타트업에 미치는 영향

그동안 스타트업은 인력 효율과 유연근무를 이유로 근로시간 기록을 느슨하게 관리해왔습니다.
하지만 2026년부터는 다음과 같은 대응이 필요합니다.

• ① 근태관리 시스템 도입 — 슬랙, 노션 로그는 증빙으로 인정되지 않음. HR SaaS나 출퇴근기록기 도입 필수.
• ② 급여체계 분리 — ‘기본급 + 연장수당’ 구조로 급여명세서 구분.
• ③ 재택·유연근무 기록방식 정립 — 근무시간을 타임로그 기반으로 기록.

 

실무 준비 체크리스트

항목	필요 조치
근로시간 측정방식	출퇴근기록기, 근태앱, 생체인식, 타임로그 중 선택
근로시간 보존	전자기록 3년간 보관 (PDF, DB 형태)
급여체계	통상임금 기반 항목 분리 지급
재택근무	온라인 타임로그 기록, 승인제 도입
관리자 교육	노무교육 및 법개정 안내 의무화

추천 근태관리 시스템 도입 방향

• HR SaaS형 – 예: 시프티, 플렉스, 알밤 등 (API·인사연동)
• 사내 구축형 – 사내 ERP·로그인 연동으로 자동 기록
• 저비용형 – Google Form + 스프레드시트 기반 기록 (초기 스타트업용)
  
  

규모와 인력에 따라 단계적으로 도입하면 됩니다. 중요한 것은 “형식이 아니라 기록의 지속성”입니다.

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자주 묻는 질문 (FAQ)

Q1. 모든 기업이 의무 대상인가요?

A. 네. 상시 5인 이상 사업장은 모두 근로시간 기록 의무 대상입니다.

Q2. 수기출퇴근 기록도 인정되나요?

A. 예외적으로 가능하지만, 분쟁 시 증거력은 낮습니다. 전자기록 방식을 권장합니다.

Q3. 근태앱으로 기록한 데이터는 법적으로 유효한가요?

A. 네. 직원 본인 인증과 기록 수정이 불가능한 구조라면 유효합니다.

✅ 정리: 2026년부터 모든 기업은 근로시간을 기록·보관해야 하며,
스타트업은 전자근태 시스템 도입과 급여체계 분리가 필수입니다.

 

2026 근로시간 기록 의무화, 스타트업은 무엇을 준비해야 하나?

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